Automatiseren van bedrijfsprocessen bij Dunweg Uitvaartzorg

Meer tijd voor nabestaanden, minder handwerk achter de schermen.

Dankzij de slimme inzet van FuneralView, Visma.net en Spend Cloud heeft Dunweg Uitvaartzorg haar processen volledig geautomatiseerd. Met als resultaat: meer rust, grip en ruimte om te groeien. Benieuwd wat automatisering voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk de video of lees hieronder verder!

De uitdaging: systeem viel uit, dienstverlening moest door

Soms dient een uitdaging zich onverwacht aan. Zoals bij Dunweg Uitvaartzorg. Hun uitvaartsoftware stopte er ineens mee – midden in hun dienstverlening. Geen tijd te verliezen, want in de uitvaartbranche draait alles om aandacht, timing en vertrouwen. Dunweg klopte bij ons aan met één duidelijke vraag: kunnen jullie helpen? En vooral… hoe snel?

De uitdaging: binnen korte tijd overstappen. Op een robuust en schaalbaar systeem dat administratie, uitvaartverzorging en inkoopbeheer naadloos verbindt.

Dat is precies waar wij van Arch‑IT het verschil maken. We denken mee, handelen snel en bouwen oplossingen die op lange termijn blijven werken. In het geval van Dunweg betekende dat: directe actie, duurzame oplossingen en technische rust in één pakket.

Vraag een adviesgesprek aan

De aanpak: snel schakelen, duurzame oplossingen

Als het snel moet loop je het risico dat je belangrijke zaken over het hoofd ziet. Of dat er iets wordt afgeraffeld. En dat willen we uiteraard niet. We hielden dus vast aan onze procedures; eerst goed inventariseren wat er moet gebeuren en dan pas verder.

Binnen no‑time zaten we met Dunweg aan tafel. Samen met Denzel van der Pijl, die het project strak en professioneel leidde. We bespraken de wensen, eisen en ook wie waarvoor verantwoordelijk werd. En dat ging soepel. Dunweg organiseerde ook dat er intern draagvlak was en dat alle gezichten dezelfde kant opkeken.

‘Onze dienstverlening mocht geen moment stilvallen,’ vertelt Denzel van der Pijl, derde generatie in het familiebedrijf en projectverantwoordelijke. ‘Arch-IT schakelde snel, maar bleef kritisch en zorgvuldig. Dat gaf vertrouwen.’

Neem contact op

De oplossing: de juiste combinatie

De juiste combinatie van oplossingen:

  • Implementatie van FuneralView, onze eigen uitvaartsoftware, volledig afgestemd op de werkwijze van Dunweg.
  • Vervanging van Exact door Visma.net, zodat finance moeiteloos samenwerkt met FuneralView.
  • Na livegang direct Spend Cloud toegevoegd voor inkoopbeheer.

Ontdek de beste oplossing(en) voor jouw organisatie

Het resultaat: live binnen 3 maanden

Binnen drie maanden waren FuneralView en Visma.net Financials live, gevolgd door de implementatie van Spend Cloud. Het resultaat: één geïntegreerd systeem voor het automatiseren van álle bedrijfsprocessen, van planning tot boekhouding.

Download de gids:"ERP selectie - stappenplan voor IT-managers en CFO's"

Ben je op zoek naar houvast? Download dan onze praktische gids. Je krijgt:

  • Een helder stappenplan (8 stappen van team tot livegang)
  • Inzicht in kosten en valkuilen
  • Tips voor draagvlak en projectmanagement
  • Bewezen aanpak voor organisaties met 50-250 medewerkers
Download gratis

Wat levert de automatisering Dunweg op?

Besparing van 1,8 fte op de administratie

Dankzij de nieuwe oplossing is de financiële administratie sterk geautomatiseerd.
Denzel: ‘We hebben 1,8 fte minder nodig op de administratie. Dat is niet alleen efficiënter, het geeft ook rust in het team.’

Meer tijd voor nabestaanden

Door het gebruik van FuneralView hebben uitvaartverzorgers minder administratieve taken.
‘Onze mensen besteden meer tijd aan de families. Alles wat ze nodig hebben — van rouwkaart tot factuur — is direct beschikbaar’, aldus Denzel.

Naadloze samenwerking tussen systemen en afdelingen

Alle informatie is centraal beschikbaar voor iedereen in de organisatie. Geen losse spreadsheets of verschillende softwarepakketten meer.                              
Denzel: ‘Iedere collega kan een vraag van een nabestaande direct beantwoorden, ongeacht functie. Dat is enorme winst in klantbeleving.’

Snel en makkelijk een administratie toevoegen

Groeien? Geen probleem. Nieuwe administraties zijn makkelijk toe te voegen en te integreren.
Volgens Denzel: ‘Binnen vijf minuten draai ik een extra administratie. Alles werkt direct.’

Alle resultaten op een rij

  • 1,8 fte besparing op administratie;
  • FuneralView en Visma.net volledig geïntegreerd;
  • Spend Cloud ingericht voor 70 medewerkers, op 8 locaties;
  • Realtime inzicht in alle bedrijfsprocessen;
  • Schaalbaar en duurzaam fundament voor groei;
  • Cloud-based en veilig, klaar voor de toekomst

Behaal ook zulke resultaten. Vraag een adviesgesprek aan.

Waarom Dunweg koos voor Arch‑IT

Dunweg Uitvaartzorg zocht een betrouwbare partner. Eentje die begrijpt hoe hun sector werkt. In Arch-IT vond ze precies dat. Een partner die niet alleen technisch sterk is, maar ook inhoudelijk meedenkt. Ook de nauwe samenwerking met onze Charles Rommelaar maakte het verschil. Medeontwikkelaar van FuneralView. Een vertrouwd gezicht met kennis van zaken.

Neem contact op met Charles

Automatiseren van bedrijfsprocessen begint met een goed plan

Dunweg laat zien dat het kan. Automatiseren onder druk. Zonder in te leveren op kwaliteit. Met een slimme aanpak, sterke begeleiding en bewezen software staat er nu een stevige basis. Dunweg is klaar voor de toekomst. Wil je ook jouw bedrijfsprocessen automatiseren? Plan een vrijblijvend adviesgesprek met ons in.

Vraag een adviesgesprek aan

Veelgestelde vragen over Visma.net, FuneralView en de implementatie ervan

Waarom overstappen naar Visma.net?

Visma Net integreert soepel met FuneralView en Spend Cloud, zoals in deze case. Maar feitelijk integreren we met alle software. Da’s efficiënt én toekomstbestendig.

Wat is FuneralView?

Onze eigen software voor uitvaartondernemers. Flexibel, gebruiksvriendelijk en afgestemd op de manier van werken van uitvaartondernemers.

Hoe snel implementeert Arch‑IT?

Bij Dunweg stond alles binnen drie maanden live. Dat bewijst dat snelle én kwalitatieve implementatie prima kan.

Waarom ook Spend Cloud?

Voor grip op inkoopprocessen. Efficiëntie, inzicht én controle over uitgaven.

Wil je meer lezen?

Visma Net of Accountview?

Veel organisaties wachten te lang. Ze lossen het op met tijdelijke lapmiddelen – meer handwerk, extra Excel, nog een koppeling erbij. Tot het vastloopt. En dan moet het snel.

Lees meer
Scroll naar boven