Peple HR & payroll

HR & Payroll software die je écht begrijpt

Stop met het bevechten van je systemen. Peple HR & Payroll is ontworpen om administratieve ruis weg te nemen, zodat er ruimte ontstaat voor wat écht telt: de groei van je mensen.

Peple HR & Payroll (2)

Wat is Peple HR & Payroll?

Peple HR & Payroll is cloud salarisadministratiesoftware en HR-platform in één. Het combineert medewerkerbeheer, organisatiebeheer, documentbeheer, verlof, verzuim, workflow management en payroll in een geïntegreerde cloud-omgeving,  zonder losse systemen of handmatige dataoverdracht.

icon-people
Medewerkerbeheer

Contractgegevens, persoonlijke data, opleidingen en gesprekkencycli, centraal en AVG-proof beheerd.

organisatiebeheer
Organisatiebeheer

Afdelingen, functies, salarisschalen en financiële dimensies op één plek, direct gekoppeld aan kostenplaatsen.

Icons_person-1
Documentenbeheer

Personeelsdocumenten, sjablonen en digitaal ondertekenen vanuit één veilige, gestructureerde omgeving.

Icons_money_
Declaraties

Medewerkers scannen bonnetjes via de app. Woon-werkkilometers worden eenmalig ingesteld en hergebruikt.

Icons_plane_-1
Verlof & Verzuim

Verlofaanvragen, ouderschapsverlof, UWV-verzuimmeldingen en re-integratieprocessen volledig geautomatiseerd.

icon-grow
Workflow Management

Bouw eigen goedkeuringsprocessen, ontvang proactieve signalen en automatiseer repetitieve HR-taken.

Hoe verwerkt Peple complexe loonmutaties en salarisverwerking?

De payrollmodule van Peple is gebouwd voor middelgrote en grote werkgevers met complexe loonstructuren, meerdere entiteiten en frequent wisselende cao-regels. De Payroll Wizard begeleidt de HR- of payrollprofessional stap voor stap door de volledige salarisperiode in realtime.

Peple Payroll-2

Peple Payroll - kernfunctionaliteiten

Voor payroll voor middelgrote en grote werkgevers in Nederland

Payroll Wizzard

Payroll Wizzard

Realtime verwerking van de salarisperiode met directe statusinzichten en slimme sturing. Geen blinde vlekken in het proces.

Afwijkingencontrole

Afwijkingencontrole

AI-alerts signaleren automatisch anomalieën zoals hogere premies of onverwachte betalingen, zodat je direct kunt ingrijpen vóór uitbetaling.

50+ CAO's

50+ CAO's

Automatisch bijgewerkt met Nederlandse wet- en regelgeving en meer dan 50 ondersteunde CAO's, zonder handmatig onderhoud.

Rapportages & inzichten

Rapportages & inzichten

Realtime data over personeelskosten, trends en beslissingen. Altijd actueel, zonder handmatige exports.

Selfservice loonstrook

Selfservice loonstrook

Medewerkers raadplegen salarisinfo en loonstroken veilig via de mobiele app, minder vragen aan HR.

Financiële koppelingen

Financiële koppelingen

Naadloze koppeling tussen payroll en finance, inclusief integratie met Peple Financieel en andere financiële systemen.

De bouwstenen van jouw nieuwe HR-fundament

icon-people (1)
Core HR & Self-Service

Eén betrouwbare bron voor je personeelsgegevens. Medewerkers en managers muteren direct aan de bron, wat fouten voorkomt en tijd bespaart.

Icons_money_ (1)
Slimme Declaraties

Geen bonnetjes meer via mail. Medewerkers dienen declaraties direct in via hun smartphone. Alles staat meteen goed in HR en Payroll.

icon-settings (7)
Geïntegreerde Payroll & Finance

Geen synchronisatie‑stress meer: HR‑wijzigingen lopen automatisch door naar loonverwerking en financiële rapportages.

Icons_person_ (1)
Onboarding

Geef nieuwe collega’s een vliegende start met digitale workflows en rechtsgeldige e‑handtekening.

icon-payroll
Verlof & Verzuim

Automatische afhandeling van verlof en verzuim met koppelingen naar de arbodienst. Zo blijft het proces snel, foutloos en volledig compliant.

icon-grow
Workflow Management

Bouw eigen goedkeuringsprocessen, ontvang proactieve signalen en automatiseer repetitieve HR-taken.

Regie voor medewerker, manager en HR

Peple is ontworpen voor HR-professionals, payrollmanagers en finance leads bij middelgrote tot grote organisaties in Nederland. Het platform bedient drie rollen met gerichte functionaliteit.

De medewerker

  • Altijd actuele en correcte salarisuitbetaling zonder verrassingen achteraf
  • Inzicht in verlof- en verzuimsaldo in realtime
  • Snellere verwerking van mutaties zoals uren, declaraties en wijzigingen
  • Minder fouten en correcties, dus meer vertrouwen in HR en payroll
  • Soepele afhandeling van verzuim dankzij koppelingen met UWV en arbodiensten

HR-professional

  • Centraal, AVG-proof databeheer met automatische synchronisatie naar payroll — handmatige handelingen verdwijnen
  • Beheer de volledige organisatiestructuur, salarisschalen en beloningsbeleid op één plek
  • Automatiseer repetitieve taken via de Workflow bouwer en stel bedrijfsspecifieke goedkeuringsprocessen in
  • Audit trails bieden volledige transparantie over alle mutaties en acties in het systeem
  • CAO-configuraties worden automatisch bijgewerkt bij wetswijzigingen — altijd compliant zonder extra werk

Finance lead

  • Koppeling van HR-data aan kostenplaatsen via financiële dimensies — direct inzicht in personeelskosten per bedrijfsonderdeel
  • Naadloze integratie met Visma Net en andere financiële systemen via de Peple HR API
  • Realtime rapportages over personeelskosten, trends en formatie — altijd actuele managementinformatie

De manager

  • Verwerk complexe loonmutaties realtime via de Payroll Wizard met ingebouwde afwijkingencontrole
  • Ondersteuning voor meer dan 50 CAO's, automatisch up-to-date met Nederlandse regelgeving
  • Directe UWV-koppeling voor verzuimmeldingen en SIVI-integratie voor arbodiensten en verzekeraars
  • Verlof- en verzuimsaldi synchroon met de loonadministratie — geen nabetalingen of correcties achteraf
  • Bouw eigen rapportages en gebruik standaard templates voor CO₂-rapportage en andere wettelijke verplichtingen

Veelgestelde vragen

Wat is Peple HR & Payroll

Peple HR & Payroll is een volledig cloud-gebaseerde HR- en salarisadministratieoplossing voor middelgrote en grote organisaties in Nederland. Het platform automatiseert salarisverwerking, verlof, verzuim en documentbeheer, en ondersteunt meer dan 50 Nederlandse CAO's zonder handmatig onderhoud.

Hoeveel CAO's ondersteunt Peple HR & Payroll

Peple ondersteunt meer dan 50 Nederlandse CAO's. Het systeem wordt automatisch bijgewerkt bij wijzigingen in wet- en regelgeving, zodat payrollprofessionals altijd compliant blijven zonder extra handmatig werk.

Hoe integreert Peple met UWV en SIVI

Peple biedt directe digitale koppelingen met UWV voor verzuimmeldingen en langdurig ziekteverzuim, en met SIVI voor geautomatiseerde doorgifte aan verzekeraars en arbodiensten. Dubbele invoer is overbodig; de administratieve last wordt aanzienlijk verlaagd.

Is Peple geschikt voor organisaties met complexe loonmutaties

Ja. De Payroll Wizard verwerkt de gehele salarisperiode in realtime. De ingebouwde afwijkingencontrole signaleert via AI-alerts automatisch anomalieën, zoals hogere premies of onverwachte betalingen, vóór de definitieve salarisverwerking plaatsvindt.

Biedt Peple managed payroll services in Nederland

Peple positioneert zich als strategisch partner met diepgaande vakkennis, niet als standaard softwareleverancier. Naast de software biedt Peple ondersteuning bij implementatie, CAO-configuratie en advies bij complexe payrollvraagstukken, een aanpak die past bij organisaties die managed payroll services zoeken in Nederland.

Welke systemen integreert Peple HR & Payroll

Peple integreert met UWV, SIVI, Visma Net (Peple financieel) en ondersteunt digitaal ondertekenen. Via de Peple HR API kunnen aanvullende bedrijfssystemen worden gekoppeld voor automatische gegevensuitwisseling zonder dubbele invoer.

Is Peple HR & Payroll AVG-compliant

Ja. Het platform is volledig AVG-proof. Medewerkers beheren hun eigen gegevens via de app of het portaal. Autorisaties bepalen nauwkeurig wie welke gegevens mag inzien of wijzigen. Alle mutaties worden vastgelegd in een audit trail voor volledige transparantie en naleving van wetgeving.

Klaar om te doen wat voor je werkt?

Samen ontdekken we de beste route vooruit.

LATEN WE KENNISMAKEN
Scroll naar boven