Funeralview en Visma Net in de praktijk bij De Laatste Eer Steenwijk

Met FuneralView en Visma Net bouwt De Laatste Eer aan een digitaal fundament voor de toekomst. De uitvaartorganisatie werkt met behulp van uitvaartsoftware nu sneller, veiliger én centraal. Met meer ruimte voor persoonlijke aandacht. 

Benieuwd wat automatisering voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk onderstaande video via deze link of lees de case hieronder!

De uitdaging: klaar voor groei, zonder extra ballast

De Laatste Eer is al jaren een vertrouwde naam in de regio Steenwijk. Met oog voor traditie, maar ook met de ambitie om voorop te blijven lopen. Want de uitvaartbranche verandert snel. En daarom is het erg belangrijk om processen continu te verbeteren.
Samen met Arch-IT begon De Laatste Eer daarom al in 2017 aan een gefaseerde vernieuwing van hun systemen. De uitdaging: processen slimmer organiseren, zonder verlies van kwaliteit of continuïteit.

De overstap naar FuneralView

We startten met het vervangen van de financiële administratie door AccountView. Gekoppeld aan hun toenmalige uitvaartsoftware. Daarna volgde de overstap naar FuneralView: ons alles-in-één-platform voor uitvaartorganisaties. Hiermee werd administratie, ledenbeheer en polisregistratie volledig geïntegreerd.

Met de overname van andere uitvaartondernemingen ontstond de behoefte om volledig online te werken, schaalbaar en flexibel. Het werd tijd voor de volgende stap: Visma.net. Dé cloudoplossing voor financiële administratie, naadloos geïntegreerd met FuneralView. Daarmee werd AccountView vervangen. Sneller dan verwacht, maar precies op het juiste moment. “We voeren gegevens nu eenmalig in. Dat geeft veel tijdwinst en voorkomt fouten,” aldus voormalig directeur David Meiboom.

De oplossing: alles digitaal, alles centraal

De juiste combinatie van oplossingen:

  • FuneralView: digitale dossiervorming, ledenbeheer, administratie.
  • Visma.net: moderne cloudoplossing voor finance, volledig geïntegreerd.

FuneralView en het ledenportaal

Met de uitvaartsoftware FuneralView digitaliseerden we niet alleen de uitvaartdossiers. We introduceerden ook een ledenportaal. Leden kunnen hier hun polis- en factuurgegevens online inzien en hun NAW-gegevens beheren. Zo houden medewerkers meer tijd over voor persoonlijke aandacht en worden fouten voorkomen.

Download de gids:"ERP selectie - stappenplan voor IT-managers en CFO's"

Ben je op zoek naar houvast? Download dan onze praktische gids. Je krijgt:

  • Een helder stappenplan (8 stappen van team tot livegang)
  • Inzicht in kosten en valkuilen
  • Tips voor draagvlak en projectmanagement
  • Bewezen aanpak voor organisaties met 50-250 medewerkers
Download gratis

Het resultaat: stabiel, schaalbaar en klaar voor de toekomst

Minder handwerk, meer rust

Door alle administratieve processen te digitaliseren, is er veel minder handmatig werk nodig. Dat geeft rust én ruimte voor persoonlijke aandacht.

Ledenportaal bespaart tijd

Leden kunnen hun eigen gegevens inzien en aanpassen. Minder vragen aan de telefoon, meer tijd voor dienstverlening.

Efficiënt groeien

Met Visma.net is De Laatste Eer klaar voor verdere groei. Nieuwe administraties kunnen eenvoudig worden toegevoegd.

Continuïteit gegarandeerd

Met een toekomstbestendig systeemlandschap en betrokken ondersteuning van Arch‑IT is De Laatste Eer altijd in controle – ook bij veranderingen in de organisatie.

Vraag een adviesgesprek aan

De samenwerking met Arch-IT

  • Fasegewijze aanpak: Van AccountView naar FuneralView uitvaartsoftware en uiteindelijk Visma.net: elke stap werd zorgvuldig gepland en uitgevoerd.
  • Koppelingen: Alle systemen zijn naadloos geïntegreerd. Gegevens hoeven maar één keer ingevoerd te worden – dat voorkomt fouten en bespaart tijd.
  • Continuïteit: Met de komst van directeur Klaas Kroezen wordt de koers voortgezet. Samen bouwen we verder aan een toekomstbestendige organisatie.

Niet alleen software voor de uitvaartbranche

De kracht van de combinatie Visma Net en brancheapplicaties bewijst zich niet alleen in de uitvaartsector. Wij helpen ook organisaties in het MKB om hun processen te digitaliseren en te koppelen. Altijd met oog voor continuïteit en groei.

Waarom kiezen voor Arch-IT?

  • Wij denken mee en bewegen mee met jouw organisatie, ongeacht de branche.
  • Onze oplossingen zijn modulair en schaalbaar: van uitvaart tot “vul maar in!”
  • Koppelingen tussen brancheapplicaties en Visma Net zorgen voor één gestroomlijnd proces.
  • We blijven betrokken, ook na livegang: optimaliseren en adviseren is onze standaard.

Klaar om samen te groeien?

Wil jij ook een sparringpartner die met je meedenkt, vooruitkijkt en zorgt dat jouw organisatie klaar is voor de toekomst? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Samen maken we jouw organisatie wendbaar, veilig en efficiënt.
Vraag een gratis adviesgesprek aan. En ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.

Vraag een adviesgesprek aan

Veelgestelde vragen over FuneralView

Kan Arch-IT ook brancheapplicaties koppelen aan Visma Net voor mijn organisatie?

Ja, wij hebben ruime ervaring met het koppelen van brancheapplicaties aan Visma Net, zowel binnen als buiten de uitvaartsector. Het maakt niet uit in welke branche je werkt: wij zorgen voor een naadloze integratie, zodat je administratie altijd klopt en processen soepel verlopen.

Hoe verloopt de overstap naar een nieuw financieel systeem, zoals Visma Net?

Wij begeleiden je stap voor stap: van inventarisatie en planning tot implementatie en nazorg. We werken in fases, zodat je organisatie altijd blijft draaien. Je krijgt één vast aanspreekpunt en wij zorgen voor duidelijke communicatie en minimale onderbreking van je dagelijkse werk.

Wil je meer lezen?

Scroll naar boven