Coöperatie Centrϕide

Centrϕide: Groei en grip op projecten met Severa

Centrϕide ondersteunt partners en opdrachtgevers bij gebiedsontwikkeling, innovatie en toekomstbestendig beheer van routenetwerken. Van het vernieuwen van diverse recreatieroutes tot het begeleiden van gemeenten en ondernemers naar nieuwemogelijkheden: Centrϕide fungeert als spin in het web in haar branche.

Severa als motor voor professionalisering

Toen Centrϕide in vijf jaar groeide van 3 naar bijna 30 medewerkers, voldeed het bijhouden van projecten in spreadsheets niet langer. Op zoek naar inzicht en structuur, werd gekozen voor Severa. De doorslag gaf de Nederlandstalige ondersteuning, het complete pakket en de vaste contactpersoon, waarmee Centrϕide altijd direct kan schakelen. Zoals Jantina Kolkman-Zijlstra, Manager Bedrijfsvoering / Bestuurssecretaris, aangeeft: “Het is prettig dat we een oplossing hebben die écht aansluit op onze werkwijze en schaal.”

Snelle implementatie en hoge adoptie

Met een kleine projectgroep startte de implementatie, ondersteund door partner Arch-IT. Dankzij klassikale training en individuele begeleiding werden zelfs sceptische collega’s snel overtuigd. Inmiddels gebruikt het team intensief modules zoals verkoop, urenregistratie, planning, facturatie en rapportages. Jantina noemt de gebruiksvriendelijkheid van Severa een belangrijke succesfactor bij de adoptie: “Het helpt enorm dat het systeem intuïtief is en Nederlandstalig; dat verlaagt de drempel en versnelt de acceptatie bij iedereen.”

Efficiënter en gestructureerder werken

Dankzij Severa bespaart Centrϕide tijd en kosten: projectstatus, acties en wie ermee bezig is, zijn direct zichtbaar zonder eindeloze mailtjes en vergaderingen. Facturatie is strakker, projectleiders hebben helder inzicht en rapportages ondersteunen maandelijkse evaluaties. Ook urenregistratie en planning zijn sterk verbeterd, wat grip geeft op het hele portfolio.
Jantina merkt: “We zijn als organisatie veel scherper op de financiële stroom en urenregistratie; dat geeft rust en structuur.”

Persoonlijke en betrokken support

Centrϕide waardeert de snelle, oplossingsgerichte ondersteuning en het vaste aanspreekpunt, die als verlengstuk van het team wordt gezien. Een Nederlandstalige interface en intuïtieve helpfunctie maken het systeem extra toegankelijk, vooral voor jonge medewerkers.

Blik op de toekomst

Centrϕide wil verder investeren in resourceplanning, commerciële inzichten en geïntegreerd werken. De tip voor andere organisaties: neem de tijd voor implementatie, betrek kritische collega’s, en maak slim gebruik van dashboards voor actueel projectbeheer. Zo worden misverstanden en vertragingen voorkomen en blijven projecten altijd up-to-date.

Meer rust, overzicht en focus

Volgens Jantina levert Severa – naast grip op facturatie en uren – vooral “meer houvast en controle over de organisatie”, waardoor Centrϕide als management en bestuur afdelingen beter kan ondersteunen en sturen.