Moderne bedrijfsadministratie: de nieuwe standaard biedt geïntegreerde AI

Herken je dit? Je bent veel tijd kwijt aan handmatige taken in je bedrijfsadministratie, terwijl je juist wilt focussen op groei en innovatie. Moderne bedrijfsadministratie maakt het mogelijk om slimmer en sneller te werken, met minder fouten en meer inzicht. Dankzij krachtige bedrijfssoftware zoals Visma Net – dé keuze van Arch-IT – is deze digitale transformatie nu binnen handbereik voor het MKB.

Vraag een adviesgesprek aan

Wat is het probleem?

Veel organisaties worstelen met versnipperde systemen, handmatige verwerking van facturen en beperkte realtime inzichten. Dit leidt tot vertraging, fouten en frustratie bij medewerkers. Bovendien vraagt de markt om steeds meer flexibiliteit, compliance en grip op cijfers. Oude systemen bieden simpelweg niet de snelheid en schaalbaarheid die nu nodig zijn.

De oplossing? Moderne bedrijfsadministratie met Visma Net

Met Visma Net, de cloudoplossing voor bedrijfsadministratie, stroomlijn je al je processen in één geïntegreerd systeem. Denk aan:

  • Financiële administratie
  • Logistiek en voorraadbeheer
  • Projectadministratie
  • Rapportages en analyses
  • CRM

Je werkt vanuit de cloud, dus altijd en overal toegang tot actuele data. Automatisering van terugkerende taken zorgt voor minder handmatig werk en meer tijd voor strategische beslissingen.

AI in bedrijfssoftware: van chatbot tot agent

De echte versnelling komt door de integratie van AI in moderne bedrijfsadministratie. Visma Net loopt hierin voorop. Veel pakketten zijn nog niet zover, maar met Visma Net zijn slimme toepassingen al realiteit.

Hieronder de gradaties van AI die je nu al in moderne bedrijfssoftware ziet:

AI-niveau

Voorbeeldvraag

Wat doet het?

Chatbot Hoe verwerk ik een factuur? Beantwoordt standaardvragen direct en 24/7.
CoPilot Welke facturen zijn vervallen? Geeft contextuele inzichten en helpt bij verdieping van analyses.
Assistant Kun je alle facturen met een restbedrag < €1 afboeken? Voert slimme bulkacties uit op basis van criteria.
Agent Creëer een besteladvies o.b.v. historische data Neemt proactief taken over en doet voorspellingen en optimalisaties.

Dankzij deze AI-ondersteuning worden steeds meer administratieve taken geautomatiseerd. Denk aan het automatisch verwerken van inkomende facturen, het signaleren van afwijkingen in het grootboek of het genereren van besteladviezen op basis van actuele én historische gegevens.

Waarom kiezen voor Arch-IT en Visma Net?

Arch-IT is gecertificeerd Visma Net Expert Center en specialist in het inrichten van toekomstbestendige bedrijfsadministratie voor het MKB. Wij zorgen ervoor dat jouw organisatie:

  • Minder tijd kwijt is aan administratie
  • Minder fouten maakt door automatisering
  • Altijd inzicht heeft in actuele cijfers
  • Klaar is voor verdere groei en digitalisering

Wij begeleiden het hele traject: van inventarisatie tot implementatie en optimalisatie. Altijd met oog voor jouw specifieke processen en wensen.

Download de gids:"ERP selectie - stappenplan voor IT-managers en CFO's"

Ben je op zoek naar houvast? Download dan onze praktische gids. Je krijgt:

  • Een helder stappenplan (8 stappen van team tot livegang)
  • Inzicht in kosten en valkuilen
  • Tips voor draagvlak en projectmanagement
  • Bewezen aanpak voor organisaties met 50-250 medewerkers
Download gratis

Praktijkvoorbeeld: Finest Petfoods werkt slimmer met Visma Net

Finest Petfoods is exclusief distributeur van verschillende merken honden- en kattenvoeding in de Benelux. Sinds de overstap naar Visma Net bespaart het bedrijf veel tijd en heeft het direct inzicht in zowel financiële als logistieke processen.
Eigenaar Mike Roodhuijzen vertelt: “We kunnen nu eenvoudig analyses maken, zien sneller waar we moeten bijsturen en houden tijd over voor andere zaken. Ook kunnen we onze verschillende bv’s efficiënt scheiden en rapporteren op meerdere dimensies, zoals per klant, regio of periode.” Salesmedewerkers gebruiken deze inzichten direct bij klantgesprekken voor scherpe analyses en vergelijkingen.
Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt? Bekijk de video van Finest Petfoods over hun ervaring met Visma Net: https://youtu.be/ZToqlBqg2lw

Voordelen van moderne bedrijfssoftware op een rij

  • Minder papierwerk, meer efficiëntie
  • Digitale archivering en snellere rapportage
  • Real-time updates voor betere besluitvorming
  • Betere samenwerking tussen afdelingen
  • AI-ondersteuning voor slimmere processen

Klaar voor de volgende stap?

Wil je weten hoe moderne bedrijfsadministratie jouw organisatie slimmer en sneller maakt? Ontdek de mogelijkheden van Visma Net samen met Arch-IT.
Vraag een gratis adviesgesprek aan en ervaar zelf het verschil!

Vraag adviesgesprek aan

Veelgestelde vragen over moderne bedrijfsadministratie

Wat is het verschil tussen traditionele en moderne bedrijfsadministratie?

Moderne bedrijfsadministratie werkt volledig digitaal, automatiseert terugkerende taken en biedt realtime inzicht, terwijl traditionele administratie vaak handmatig en versnipperd is.

Is AI in bedrijfssoftware veilig?

Visma Net voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden en zorgt dat data veilig wordt verwerkt en opgeslagen.

Wil je meer lezen?

Visma Net of Accountview?

Veel organisaties wachten te lang. Ze lossen het op met tijdelijke lapmiddelen – meer handwerk, extra Excel, nog een koppeling erbij. Tot het vastloopt. En dan moet het snel.

Lees meer
Scroll naar boven